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武汉大学测绘学院第十八届研究生会第三次全体会议暨武汉大学测绘学院研究生会部门培训成功举办

时间:2019-06-13??点击: 次??编辑:迟宗宝??作者:朱艳

6月12日下午18:00,武汉大学测绘学院第十八届研究生会第三次全体会议暨武汉大学测绘学院研究生会部门培训在测绘学院227报告厅举行,会议由常务副主席兼秘书长周石同学主持,研究生会全体成员参加了本次会议。


本次会议主要有两项内容:

会议第一项:由研会常务副主席周石同学讲解武汉大学测绘学院研究生会活动开展流程及相关注意事项。主要有以下几点:撰写活动策划;活动开展要求;活动资料整理及活动报账,发票事宜。另外,他还强调了一些相关注意事项,例如各项活动要注意时间节点、活动宣传的海报上附上研会公众号二维码等。


会议第二项:由副主席赖苑盈同学对活动的宣传工作进行补充。她主要介绍了制作海报、活动摄影、撰写新闻稿等的各部门职责分工和相关规范,再次强调了宣传工作的重要性——不仅是测绘学院研究生会活动的宣传和总结记录,同时也是学院研究生工作的推广渠道,是外界了解学院的途径之一,代表着学院的形象,务必高度重视。


最后,主持人周石为各个部门发放一个会议记录本,用于部门内部开会进行会议纪要。至此,武汉大学测绘学院第十八届研究生会第三次全体会议暨武汉大学测绘学院研究生会部门培训圆满结束。

本次会议对研究生会活动的开展流程及相关注意事项进行了详尽细致的讲解,有利于研会各成员对研究生会活动更加深入的了解,有效保障了研究生会活动的更加顺利规范地开展。